| Ⅰ | 취지 및 필요성 |
❍ 중학교 전·편입학 절차 간소화로 민원인 중심의 행정을 구현하여 고객 만족도 향상
❍ 민원인이 교육청을 경유해 학교로 가는 불편함 해소
❍ 경기도 내 전․편입학 업무의 통일된 운영
| Ⅱ | 전입학 처리 절차 |
| 안산 거주지 이전 후 전입신고(부, 모, 해당학생 등재) → 전출교에서 거주지 이전 확인 후 재학증명서(전출용) 발급 → 안산교육지원청 홈페이지에서 정·현원 파악 → 서류 지참하여 전입교에 전·편입학 신청 → 전입교에서 거주지 확인 후 전·편입학 등록 → 전입교에서 전출교로 전·편입학 서류 송부 요청 → 전출교에서 전입교로 전·편입학 서류 일체 송부 |
| Ⅲ | 전입학 구비 서류 |
1. 거주지에 의한 전·편입학
가. 공통서류: 전입학 지원서(학교비치), 전출용 재학증명서, 주민등록등본(부,모,학생등재)
나. 교육지원대상자(국가유공자 자녀) 추가 서류: 교육지원대상자 확인서
다. 군인 가족 자녀 추가 서류: 재직증명서, 학생 명의 가족관계증명서
라. 부분 전입 시 추가 서류
| 부모가 이혼 | 친권자 | 학생 명의 기본증명서(상세) | |
| 친권자 X | 학생 명의 기본증명서(상세), 양육위임동의서(친권자 작성), 친권자 신분증 사본 |
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| 부 또는 모가 사망 | 학생 명의 가족관계증명서 | ||
| 부 또는 모가 행방불명 | 학생 명의 가족관계증명서, 경찰관서 신고확인서 | ||
| 가정사로 인한 별거자 |
공통 | 학생 명의 가족관계증명서, 부분전입사유서(미전입자 작성), 양육위임동의서(미전입자 작성), 미전입자 신분증 사본 |
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| 추가 | 직장사유 | 재직증명서 또는 사업자등록증 사본, 농지원부 등 (일용직은 부분전입사유서에 일용직 표시) |
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| 전세계약 | 전세계약서 사본(미전입자가 계약자여야 함) | ||
| 채무관계 | 소송관련 서류 사본 등 증빙서류 | ||
| 그 외 | 사유를 증빙할 수 있는 서류 | ||
2. 귀국학생 및 다문화학생
가. 필요서류
| 대상자 | 제출서류 | 비고 |
| 공통 | 편입학원서 | 학교 비치, 민원인 작성 |
| 학력 증빙 관련 서류 : 재학 또는 졸업증명서, 성적증명서 |
- 모든 재학 기간에 대해 제출 - 입‧퇴학연월일 및 재학 학년 명시, 현지 학교장 서명 또는 날인 (자세한 사항은 아래 참고) |
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| 출입국사실증명서 또는 외국인등록사실증명서(국내거소신고사실증명) (부, 모, 학생 모두) |
- ’임대차계약서‘ 등 거주 사실을 확인할 수 있는 서류 제출 가능
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| 예방접종증명서 | 보건소 발급 | |
| 한국 국적 학생 추가 서류 | 주민등록등본 | 귀국 일자 이후 발행 (한국 국적 학생의 거주지 및 동거인 확인 목적) |
| 국내 이전 학교생활기록부 | 국내학교 재학한 경우만 |
나. 학력 증빙 관련 서류 준비 방법
| 구분 | 내용 |
| 교육부 홈페이지 확인 | 학교장이 발급한 서류로 인정함(번역공증 포함) ※ 외국 학력인정학교 명단은 교육부 홈페이지(www.moe.go.kr)-[정책]-[초중고교육]-[외국 소재 초중고 학력인정학교 목록 안내] 확인 |
| 아포스티유 확인 | 아포스티유 협약가입국 확인을 받은 서류 [붙임1 참고] |
| 영사확인 | 해당 국가의 정규학교임을 증명하는 대한민국 재외공관 영사의 공증 서류 |
| 이외의 경우 | 민원인이 해당국의 정규 교육기관임을 소명해야 함 |
1) 모든 서류는 원본 제출이 원칙(학력 증빙서류의 경우 영문제외 번역공증 필요)
2) 귀국학생/다문화학생 특별학급이 설치된 학교에는 주소지 상관없이 재취학 및 편입학 가능
3) 외국 정규학교 이수기간은 최소 6개월(한 학기)이상인 경우 인정
4) 귀국학생 및 다문화학생의 경우 학교장 허가 후 학년 결정 [붙임2 참고]
(다문화학생을 위한 학적관리 매뉴얼 참고)
붙임(1) 아포스티유 확인.hwp